קונטו מאפשרת לקלוט מאזן בוחן מכל תוכנת הנהלת חשבונות ומקבצי אקסל. אשף היבוא מאפשר לקלוט קובץ מאזן בוחן במבנה הניתן להגדרה ולשמירה לשימוש חוזר בתקופות הבאות. בזמן הקליטה ניתן לבצע עיבוד ראשוני כמו הכפלה, עיגול, שיוך לכותרות בדוחות הכספיים לפי תנאים ועוד.
כל דוח כספי יכול לכלול עד חמש יתרות (נומינלית, מדווחת, דולרית וכו') שניתן לעבוד עליהן במקביל.
בכל שלב של העבודה ניתן לעדכן את היתרות המוגשות על ידי קליטה של מאזן בוחן מעודכן ולקבל דוח על היתרות שהשתנו. שאר הנתונים וההגדרות (קישורים ,פ"נ, נ"ע, עיצוב) נשמרים.
קונטו מאפשרת קליטת כרטסת הנהלת חשבונות מלאה. הכרטסת נקלטת מתוך קובץ במבנה האחיד שניתן ליצוא מכל תוכנת הנהלת חשבונות המאושרת על ידי רשות המיסים.
ניתן להציג ולדפדף בחשבונות או בתנועות, לבצע פעולות נוספות מתוך הכרטסת, לסמן שורות, לבצע התאמות ועוד.
קישור החשבונות ממאזן הבוחן לדוח הכספי נעשה בצורה נוחה ואינטואיטיבית באחת משבע דרכים שונות. הקישור יכול להתבצע באמצעות קישור חשבון בודד, קבוצה של חשבונות או לפי תנאים. הקישור יכול להיות תלוי באופן דינמי ביתרה של החשבון או ביתרה נטו של הכותרת שאליה הוא משויך או בתנאים אחרים הניתנים להגדרה. הגדרת הקישור נשמרת מתקופה לתקופה אפילו אם חלק מהחשבונות היו ביתרה אפס באחת התקופות. העבודה מתבצעת בעץ מבנה היררכי עם מספר רמות לא מוגבל ומאפשרת תצוגה גרפית של נתוני הדוח הכספי עם drill down עד לרמת החשבון, הפקודה הנוספת ונייר העבודה. כל שינוי ביתרה או בשיוך החשבון בא לידי ביטוי מיידי בעץ המבנה ובדוח הכספי המוצג אף הוא בחלקו התחתון של המסך. פקודות הנוספות מאפשרות לתקן את היתרה המוגשת בכל אחת מחמש היתרות המוגדרות בקובץ. קיימת הבחנה בין פקודות ביקורת רגילות ובין פקודות מיון שאינן מועברות בסיום הביקורת בחזרה אל ספרי החשבונות של החברה. בקליטה של פקודה נוספת ניתן לפתוח חשבונות חדשים במאזן הבוחן.
ההשפעה של הוספה או תיקון של פקודה באה לידי ביטוי מיידי בעץ המבנה, בדוח הכספי המוצג על המסך ובכל שאר הדוחות. באמצעות ניירות עבודה וביקורת ניתן להוסיף הסברים וחישובים לחשבונות במאזן הבוחן או לכותרות בדוחות הכספיים. אפשר להוסיף ניירות עבודה וביקורת ללא כל הגבלה ולשלב בתוך נייר העבודה גיליונות אקסל וקישורים לקבצים חיצוניים (למשל סריקה של אסמכתאות). לכל נייר עבודה יש מצב (למשל לטיפול, טופל, אושר וכו') המאפשר לעקוב אחר הביצוע ולאשר את ניירות העבודה. ניתן להגדיר ניירות עבודה שיועברו לתקופה הבאה. אפשר להוסיף נייר עבודה שיופיע בקבוצה של חשבונות ואז בכל אחד מהחשבונות בקבוצה ניתן לקבוע את מצבו של נייר העבודה בנפרד (למשל טופל/לא טופל).
מתוך נייר העבודה ניתן גם לקשר סכומים לדוח ההתאמה למס ובכך לייעל ולקצר את הטיפול בדוח ההתאמה.
קונטו כוללת מערכת לניהול מעקב אחר בירורים המיועדים לגורמים פנימיים או חיצוניים בנפרד מניירות העבודה. קונטו מאפשרת להדפיס סט שלם ומושלם של דוחות כספיים מוכן לחתימה בהדפסה ישירה למדפסת. עיצוב הדוחות גמיש לחלוטין ומאפשר להגיע לכל עיצוב רצוי מבלי להיעזר במעבד תמלילים חיצוני. העיצוב מוגדר בנפרד מהנתונים כך ששינוי בנתונים שומר על העיצוב ואין צורך בסבבים של הגהות. הגדרות העיצוב ניתנות להעברה בין תקופות ובין חברות שונות. ניתן להגיע לעיצוב דוחות המתאים את עצמו לנתוני הדוח הכספי באמצעות שימוש בכותרות המותאמות אוטומטית ליתרה ובשדות המקבלים ערכים באופן דינמי מנתוני הדוח. כאשר מעבירים את העיצוב בין תקופות או בין חברות הדוחות הכספיים יתאימו את עצמם לנתונים המשתנים.
ניתן ליצור מספר בלתי מוגבל של תבניות המכילות הגדרות עיצוב. אין הגבלה על מספר התקופות או הטורים בדוח הכספי, ניתן להציג את הדוחות באלפי או מיליוני שקלים או להכפיל אותם במקדם כלשהו. ניתן להציג דוחות לכל סוגי הגופים (חברה פרטית, ציבורית, מסחרית, יצרנית, קבלנים, יהלומנים, עמותות ומלכ"רים ועוד).
הדוחות הכספיים כוללים בין היתר: תזרים מזומנים כולל נספחים מופק אוטומטית מתוך נתוני הדוח הכספי. באמצעות קישור של ההפרש או של יתרות מכל תקופה בנפרד ניתן להציג באופן אוטומטי ריווחי הון ועוד. פקודות תזרים מאפשרות לבצע תיקונים המשפיעים רק על דוח התזרים. מתבצעת בדיקה של יתרת המזומנים לתחילת התקופה מול יתרת המזומנים לסוף התקופה הקודמת.
דוח על השינויים בהון העצמי מופק אוטומטית באמצעות כותרות אוטומטיות חכמות הנקבעות על פי התקופה והיתרות (הפסד/רווח). הדוח אינו מוגבל במספר התקופות או במספר המרכיבים של ההון העצמי קיימת בקרה על ההתאמה בין יתרת הסגירה בתקופה אחת לבין יתרת הפתיחה של התקופה הבאה. עבור מלכ"ר הדוח על השינויים בהון מוחלף בדוח על השינויים בנכסים.
ביאורים הכוללים ביאורים מספריים הנגזרים מתוך הנתונים אליהם מצורפים קטעי מלל וביאורי מלל (ביאור כללי, ביאור עיקרי המדיניות החשבונאית וביאורים נוספים ללא כל הגבלה). את ביאור רכוש קבוע ניתן להציג באחד ממספר אופני הצגה מקובלים. מספור הביאורים וההפניות אליהם נעשה אוטומטית. בנק ביאורים הניתן לעדכון על ידי המשתמש מאפשר שימוש בביאורים שהוכנו מראש.
דוח התאמה למס הכנסה כולל דוח רואה חשבון המבקר, תוכן ומיספור נפרד מהדוח הכספי.
טופס 6111 - תמיכה מלאה בהכנת הטופס כדוח מודפס או כקובץ לשידור לשע"מ.
דוחות מלל נוספים במספר לא מוגבל בעריכת ובעיצוב חופשי של המשתמש. לדוגמה מכתב מלווה לפקיד השומה, תוכן נפרד עבור דוח ההתאמה, חוות דעת נוספות (ניכוי במקור, הוצאות עודפות) ועוד. דוחות כספיים רבעוניים – אשף דוחות רבעוניים מחשב את הרבעונים השוטפים מתוך המצטברים ומגדיר את הרבעונים הדרושים להצגה מקובלת של דוח כספי רבעוני בהתאם למספרו של הרבעון.
דוחות כספיים רב מטבעיים / במטבע זר – ניתן לקלוט ולטפל בעד חמש יתרות במקביל בכל דוח כספי ולבחור אילו יתרות תוצגנה בכל חלק של הדוח. ניתן לבצע המרה למט"ח על פי טבלת מקדמים המכפילים חלקים שונים בדוח הכספי.
דוחות כספיים בשקלים מדווחים כולל ביאור אוטומטי של תמצית הנתונים הנומינליים.
דוחות כספיים באנגלית כולל כל ביאורי המלל במקביל לדוחות הכספיים בעברית (ולא במקומם).
דוחות כספיים מאוחדים – קונטו מאפשרת לאחד מספר בלתי מוגבל של דוחות כספיים (כולל רב מטבעיים). כל שינוי באחת מהחברות מתעדכן באופן אוטומטי ודינמי בחברה המאוחדת. ניתן להגדיר פקודות איחוד אוטומטיות שונות למשל לביטול פעולות הדדיות בין החברות.
מוין מחדש – הוספה נוחה של הערה למספר או לטור מספרים.
הצגה באלפי ש"ח – ניתן להציג את הדוחות הכספיים באלפי ₪, מיליוני ₪ או להכפילם בכל מקדם אחר.
עיגול – הנתונים עוברים עיגול חכם השומר על נאמנות גבוהה לנתונים המקוריים. ניתן להגדיר סעיפי "עוגן" שלא ישתנו וגם סעיפים שסופגים את העיגול.
חתכים – פריסת נתוני הדוח הכספי או חלקים ממנו לטורים על פי חתכים (למשל פרויקטים, מרכזי רווח וכו').
טורים מחושבים – ניתן להוסיף טורים מחושבים ללא הגבלה כמו למשל ניתוח אנליטי (יחסים פיננסיים פנימיים), הפרשים בין טורים, השוואת תקציב מול ביצוע, שינוי באחוזים ועוד. יחסים פיננסיים חיצוניים המחושבים מתוך נתוני הדוחות הכספיים בהתאם לנוסחאות.
בדיקות תקינות מאפשרות להגדיר התראות שיתקבלו כאשר מתקיימים תנאים מסוימים כמו למשל התאמת אקטיב לפאסיב, התאמת תוצאת דוח התזרים למאזן וכו'.
דוחות ביניים – קונטו מכילה דוחות ביניים רבים המציגים את נתוני מאזן הבוחן הפקודות הנוספות ניירות העבודה ועוד במיונים וחיתוכים שונים. תכולת הדוחות וצורתם מושפעות מהגדרות המשתמש. הפלט של הדוחות יכול להישמר כקובץ במספר פורמטים (למשל אקסל, וורד, HTML וכו'), להישלח בדואר אלקטרוני או למדפסת.
שמירה וגיבוי – כל דוח כספי נשמר כקובץ עצמאי בודד הניתן להעברה בדואר אלקטרוני, שכפול, גיבוי, תיוק וכו' בדומה לקובץ מעבד תמלילים. כל פעולה נשמרת מיידית בקובץ ואין צורך בשמירה יזומה. קונטו מבצעת גיבוי אוטומטי דחוס של מספר דורות. תוכנה לעריכת דוחות כספיים היא כלי עיקרי בעבודתו של רואה החשבון ומנהל הכספים לכן חשוב לבחור בבית תוכנה ותיק, מבוסס ומנוסה כדי לקבל את התמיכה והשרות הדרושים לאורך זמן. שרוני שרותי ניהול בע"מ נוסדה בשנת 1986 ומשרתת מאז בנאמנות אלפי לקוחות. במידת הצורך יכול משתמש קונטו לאפשר לנציג שרות להתחבר אל המחשב שלו כדי להדריך ולסייע בהפעלת התוכנה. אפשרות זו מקצרת את משך מתן השרות ומייעלת אותו. תוכנת קונטו מתעדכנת באופן שוטף. משתמשים המחוברים לאינטרנט מקבלים הודעה מתוך התוכנה ויכולים לבצע את העדכון ישירות מתוכה. משתמשים שאינם מחוברים יכולים להוריד את העדכון ולבצע אותו ידנית.